NAFU JOB博業界職種説明会におけるブース訪問学生の氏名流出に関するお詫び

2021.11.26

お知らせ

NAFU JOB博業界職種説明会におけるブース訪問学生の氏名流出に関するお詫び

令和3年11月26日

新潟食料農業大学
学長渡辺好明

令和3年11月17日（水）に就職支援活動の一環として本学主催にて実施した『NAFU JOB博2021-ジブンノミライ-』での業界職種説明会において、企業ブースに訪問した本学学生の情報が、誤って参加企業に流出したことが判明いたしました。

この不手際により、関係各位に多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

今後につきましては、すべての教職員に対し個人情報の取り扱いおよび管理について意識を高めるべく指導を徹底し、再発防止に努めて参ります。

１．本事案の概要

11月17日（水）15時より実施した「業界職種説明」において、企業ブースに訪問した学生の出席カードについて、本学による回収が適時に行われなかったために一部の参加企業５社が持ち帰った。

２．本事案により流出した学生の情報および該当する学生人数

（１）流出した情報；出席カードに記載された、学生の氏名、学籍番号および所属コース

（２）該当学生人数；46名（参加学生総数104名）

３．発生の原因

本学担当者が、出席カードの回収を適時に行わなかったことが主因であり、また出席カードの取り扱いについて参加企業に十分に周知・説明していなかったことが遠因である。

４．発生後の対応

（１）11月18日（木）15時頃、未回収の出席カードがあることを確認。

（２）11月18日（木）17時頃、当該学生が参加した企業へ電話連絡し状況説明したところ、参加企業の手元にあることを確認。

（３）当該企業に対して、出席カードの返却（データ化されたものは破棄）を依頼。

（４）当該学生に対して、本事案に関する説明とお詫びをメール連絡。

（５）11月24日（水）時点において、すべての出席カードの回収（または破棄確認）が完了。

５．再発防止に向けた対策

業務体制および業務手順を見直すとともに、個人情報の取り扱いについての指導を徹底し、再発防止に努めて参ります。

【本件に関するお問い合せ先】

新潟食料農業大学キャリアセンター（新潟キャンパス）

TEL　025-212-3305　FAX　025-212-3306